Man höre und staune, aber mein damaliger Artikel über den Umzug von Mailboxen bei Serverumzug hat mir doch tatsächlich einen Kunden spendiert, der mich genau dafür engagiert hat 
. Freut mich natürlich ! Vor allem, da ich den Job auch zu seiner Zufriedenheit durchgeführt habe .
Diesmal hatte ich aber einige Hürden zu überwinden, die mich aber zu einem wunderbaren OpenSource-Tool geführt haben, das ich hiermit vorstellen möchte:
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Systemverwaltung
Mail, Serverumzug
Bin derzeit dabei unsere Applikationsfarm 
und unsere Mailboxen von einem veralteten openSUSE 10.2 System auf einen neuen “dickeren” Server mit aktuellerem openSUSE 11.1 umzuziehen. Dass es nicht die aktuellste Version des Betriebssystems ist, muss nicht wundern. Bei angemieteten Servern hinkt man immer etwas der neuesten Version nach. Nicht weiter schlimm.
Bei diesem Umzug sollen natürlich auch die Mailboxen umgezogen werden. Da ich und einige Mitarbeiter ihre Mails aus verschiedensten Gründen auf dem Server halten (Stichwort: IMAP-Mailboxen), sind diese vielen Mails natürlich zu transferieren. Dabei besteht der Anspruch diesen Umzug möglichst schmerzfrei zu gestalten, da die meisten Mailbox-Inhaber bei uns eher nicht so technisch geprägt sind .
Nachfolgend eine kurze Erläuterung dieses Vorgangs, da ich annehme, dass den einen oder anderen dieses Schicksal auch mal treffen könnte .
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Systemverwaltung
Mail, Serverumzug
Nachdem ich durch eine von mir beantwortete Anfrage im deutschen Alfresco-Forum festgestellt habe, dass es wohl teilweise eine grosse Verwirrung bezüglich der Mailfähigkeiten des ECM-Systems Alfresco gibt, ergeife ich die Gelegenheit diesen Komplex hier an einer zentralen Stelle abzuhandeln. Nun fangen wir an …
Zuerst müssen wir 2 Dinge klar unterscheiden :
- inbound Mail = Mail AN Alfresco bzw Alfresco-Spaces
- outbound Mail = Mails, die Alfresco verschickt; z.B. Notification-Mails oder Einladungen
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Alfresco, Open Source
Alfresco, Mail, SMTP
Aus gegebenem Anlass spontan ein Artikel über den Courier-Mailserver und die nervende Meldung “Zu viele IMAP-Verbindungen …” beim Zugriff über den beliebten “Open Source”-Mailclient Thunderbird.
Der Courier-Mailserver ist bei vielen Hostern (Serveranmietung) bereits installiert. Pro per IMAP zugreifendem Mailprogramm und pro konfigurierter Mailbox in diesen Mailprogrammen von einer IP-Adresse aus, bekommt man sehr schnell diese Meldung, dass zu viele Verbindungen zum Mailserver bestehen würden. Bei POP-Mailboxen geschieht dies nicht.
Vor allem, wenn man alle PCs über einen gemeinsamen (DSL-)Router-Zugang betreibt (eigentlich die Regel), sieht es für den Mailserver so aus, als ob alle Vrbindungen von der gleichen IP-Adresse ausgehen. Peng! Schon hat man diese Meldung. Für den einfachen Anwender kommt diese Warnung/Fehlermeldung vollkommen unmotiviert und nicht nachvollziehbar.
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Systemverwaltung
Mail, Server, Systemverwaltung
Das ECM-System Alfresco besitzt ein wunderbares Feature, um an jeden Ordner der Ablagestruktur Mails zu schicken. Man kann seine Webablage also bequem asynchron mit Inhalten füllen, die man danach z.B. mittels Workflow weiterverarbeiten kann. Über die Alfresco-Volltextsuche sind natürlich auch diese Dokumente durchsuchbar.
Aber es gibt dazu einige Randbedingungen zu beachten. Wie bei vielem im Leben gibt es auch hier ein “aber” …
Dieses Tutorial ist entstanden, um diese Randbedingungen und Probleme darzulegen, die auftreten wenn das „Mail to Alfresco“ Feature auf einem angemieteten Rootserver mit Mailserver zum Einsatz kommen soll. In Teil 1 des Tutorials wird Schritt für Schritt beschrieben, wie eine Behelfskonstruktion errichtet werden kann, mit der der Problematik entgegengewirkt werden kann.
Im zweiten Teil des Tutorials werden verschiedene Open Source Lösungen für dieses Problem unter die Lupe genommen. Leider sind diese derzeit alle noch nicht ausgreift und daher nicht benutzbar.
Wenn jemand dieses Feature also unbedingt benötigt und keinen dezidierten Alfresco Server besitzt, muss er derzeit wohl oder übel noch auf die unpraktische Hilfslösung aus Teil 1 zurückgreifen.
Für die Hilfesuchenden und Interessierten sind die beiden Tutorials hier zu finden:
Alfresco
Alfresco, DMS, Mail, Open Source
